SERVICIOS
¿Qué es “Riesgo Logístico Integral”?
Margarita
Libby desarrolló este concepto sobre el cual sustenta el análisis
que realiza a las operaciones de sus clientes.
Es
el conjunto de riesgos que se derivan de las acciones desde la
decisión de compra de una empresa, que pueden impactar en el
cumplimiento de la llegada de los bienes adquiridos, en las
condiciones deseadas, al punto que se ha determinado como
“final” para aquellas.
¿Cómo
se mide el “Riesgo Logístico Integral”?
Se
mide por medio de una serie de factores que intervienen en una
operación versus familia de producto por ejemplo.
Cada región tiene sus factores predominantes, a estos se les otorga un valor que representa su peso en una operación y cada operación tiene un riesgo de acuerdo al valor final que representa el porcentaje de “Riesgo Integral”.
¿Por
qué una empresa requiere un análisis de Riesgo Logístico Integral?
En
más del 90% de las empresas, el alto nivel ejecutivo desconoce
las regulaciones de tipo aduanero y solo poseen las versiones de
su personal especializado que en la mayoría de los casos
desconoce como operan sus proveedores de servicios.
No
es un secreto para nadie que las barreras logísticas pueden
disminuirse. Los gobiernos invierten cada vez más en la
minimización de su impacto. Las carreteras, los puentes, los
puertos y fronteras y su infraestructura, así como la
privatización de los servicios, están evolucionando y esto sin
duda traerá consigo una mejora sustancial.
Sin embargo, lo anterior no tendrá importancia, en el éxito de la gestión logística entre otras razones, si:
· El embarque no salió porque el banco no realizó el pago de acuerdo a sus instrucciones.
· Hay congestionamiento en el puerto de salida y usted no posee ningún contrato con la naviera que le asegure espacio.
· En la sede aduanera, el embarque que ingresa o sale de un país no tiene los documentos adecuados y es retenido por la aduana.
· Si la forma de negociar no consideró un seguro adecuado.
· Si los documentos no llegan a tiempo o llegan incorrectos.
· Si el transportista retrasó su llegada y se agotó el inventario de seguridad.
· Si el transportista transmitió mal la información y hay que realizar una corrección.
¿Porque
una empresa requiere capacitación?
· En la Capacitación se eligen horarios en los que puedan participar todos los niveles involucrados. El objetivo de esto es precisamente que todos hablen el mismo idioma.
· Las empresas requieren capacitación para poder afrontar e interpretar los cambios y la evolución de la normativa.
· Las empresas deben conocer del entorno internacional que rodea una compra - venta, sus derechos, obligaciones y medios de reclamación.
· Solo una fuerte base teórica permite la comprensión y el diseño de la acción necesaria para minimizar el impacto del cambio en la norma sobre la empresa.
·
Margarita
Libby no solo ofrece a su empresa el análisis, el diagnostico y
la solución correctiva sino que la hace partícipe
en la construcción de estas soluciones.
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"Mi
meta es que mis clientes me llamen |
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La
preconcepción equivocada: Logística estandarizada
Las empresas no pueden suponer, aún en un mundo globalizado, que el entorno se adaptará a sus diseños logísticos. El dinamismo, la capacidad de adaptarse y dejar atrás la peligrosa preconcepción de que “tiene que funcionar igual en todas partes”, es fundamental para alcanzar metas reales en lugares reales.
Los procedimientos de importación y exportación, infraestructura vial y portuaria, la situación social, los retrasos por efectos climáticos, los racionamientos de agua, de electricidad, etc. no son los mismos en todos los países.
“Las
empresas que tengan la capacidad de adaptarse, de reconocer las
asimetrías y convertirse en lo que llamo el camaleón de la logística,
tendrán éxito en planificación diferenciada por región o por
país.”
Se reconocen tres en las que se puede abarcar lo que normalmente puede constituir un inconveniente a considerar.
Barreras Arancelarias: Comúnmente asociadas con los porcentajes que representan el cobro de un Arancel asociado al valor aduanero de un producto, cuando este va a ingresar a un país.
Cuando
es muy alto, se indica como una gran barrera para que el producto
pueda comercializarse allí.
Barreras no arancelarias: Estas barreras están asociados a Normas Sanitarias, (estándares de fabricación, materias de composición, etc.) o a requisitos como el etiquetado, tamaños, pesos, etc.
Barreras
logísticas:
Estas son la infraestructura de puertos y fronteras de ingresos,
carreteras, comunicaciones, seguridad, acceso a servicios, etc.
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Impartiendo taller practico de la Guia Aduanera de El Salvador en el Hotel Radisson auspiciado por USAID. Junio 2009 |
Estos
conceptos son incluyentes por el hecho de que uno dará origen al
otro.
El
análisis es documental y de campo.
Análisis de funcionalidad de la cadena de abastecimiento y distribución desde el punto de vista de barreras logísticas, barreras arancelarias y barreras no arancelarias.
Cada operación debe analizarse y diagnosticarse con respecto a su entorno así como en sus aspectos internos: no es posible separar a una empresa del sistema en el que se encuentra.
Cada país tiene su legislación particular. El análisis y el diagnóstico deben realizarse de acuerdo con esa legislación.
El análisis parte del diseño de la Compra Venta Internacional, independientemente de si se trata de una compra Pública o Privada y situándose en la perspectiva del importador, el exportador o el país de tránsito.
Todos los análisis deben realizarse a través del tamiz del análisis de riesgo logístico debido a los requisitos de cumplimiento que posee la empresa que interacciona con autoridades Aduaneras y Tributarias especialmente. Es posible realizar coordinaciones con otras áreas como Sanitarias, Ambientales, etc.
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· Sistemas de Compra Venta Internacional
1.
Condiciones
Comerciales
2. Seguros
3. Formas
y medios de pago
4. Ruta
a seleccionar
5. Negociación
con Proveedores de Servicios (agentes aduaneros, transportistas,
seguros, depositos fiscales etc.)
1.
Ubicaciones
2. Condiciones
3. Seguridad
4. Automatización
5. Equipo
1.
Importación
y Exportación
3. Perfeccionamiento
Activo o Admisión Temporal
4. Despacho
Domiciliario Industrial y Comercial
5. Transportista
Internacional
6. Depósito
Aduanero
· Verificaciones de las que
es posible realizar análisis de cumplimiento de la
empresa
1.
Origen
2. Clasificación
Arancelaria
3. Valor Aduanero
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En el evento de presentación de la
Guía Aduanera de Costa Rica
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Christina Sevilla, Deputy Assistant U.S. Trade Representative for Intergovernmental Affairs and Public Engagement at the Office of the U.S. Trade Representative (USTR), Executive Office of the President John Murphy, Vice President, International Affairs, U.S. Chamber of Commerce Liz Rivas, Directora Comercial de ProChile
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Asesoría en el Nivel TÉCNICO - LEGAL ADUANERO de manera que usted pueda contar con un departamento técnico de contratación externa al cual poder tener acceso en el momento en que sea necesario interactuar con autoridades.
· Consultas vía correo electrónico y consultas telefónicas de tipo técnico operativo que no requieran investigación y análisis mayores de una hora
· Coaching en Reuniones con las autoridades Aduaneras-tributarias
· Coaching en Reuniones con las proveedores en materia de reclamos
· Asistencia personal en su empresa durante 2 horas a la semana en reunión con los personeros interesados para evacuar consultas directas
Margarita
Libby
le apoya con la elaboración
de sus Respuestas a
Gestiones que la Aduana
le solicite directamente como importador o exportador. Algunas de
estas son:
Emisión de respuestas de información solicitada por la Dirección General de Aduanas y/o las autoridades relacionadas.
Emisión
de Correcciones o rectificaciones
ante la Dirección General de Aduanas y/o las autoridades
relacionadas. (La tramitación de la corrección se cotiza por
separado).
Margarita
Libby
le apoya con el proceso
de Disputas o Negociación de Reclamaciones
con sus Proveedores de productos o servicios.
Reclamaciones, Negociaciones de solución en una eventual disputa entre los proveedores de servicios Aduaneros subcontratados o productos y la Empresa.
Se extiende a:
· La lesión que pudiere causar el estado por una mala aplicación de la normativa aduanera a nivel nacional o internacional en donde el grupo se encuentre legalmente constituido.
· Cualquier conflicto generado de los incumplimientos de contratos o acuerdos de servicio de los proveedores de servicios nacionales o internacionales en donde el grupo tenga negocios.
· Cualquier conflicto generado de los incumplimientos de contratos de compra venta de los proveedores de mercancías nacionales o internacionales en donde el grupo tenga negocios.
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Auditorías de Cumplimiento Aduanero: Auditorías de cumplimiento de obligaciones jurídico-aduaneras cuya frecuencia se recomendará de acuerdo al volumen. El tiempo invertido será proporcional al resultado de confiabilidad que arroje la muestra obtenida. Si el resultado de la auditoría revelase la necesidad de algún tipo de corrección, o en la normalidad de la operación fuere requerido, se informará a la Gerencia de Área y, de ser necesario, se recomendará la notificación al Director General y se efectuará la recomendación táctica.
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